Een afschrift van de burgerlijke stand heeft u nodig als u een geboorte, overlijden, huwelijk, scheiding of partnerregistratie schriftelijk wilt bewijzen. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Wat moet u weten
- Een afschrift burgerlijke stand vraagt u aan in de gemeente waar de gebeurtenis (bijvoorbeeld het huwelijk of de geboorte) plaatsvond
- Een afschrift uit de burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Een uittreksel BRP is een bewijs dat u in Hilversum woont. Hierop staan uw naam, adres, geboorteplaats en geboortedatum
Afschrift voor uzelf of iemand anders
U kunt van de volgende akten een kopie (afschrift burgerlijke stand) aanvragen:
- Geboorteakte voor uzelf en uw kind
- Huwelijksakte voor uzelf en uw partner
- Partnerschapsakte voor uzelf en uw partner
- Echtscheidingsakte voor uzelf en uw ex-partner
- Akte beëindiging partnerschap voor uzelf en uw ex-partner
- Overlijdensakte van uw partner, kind en ouders
Internationaal
We kunnen een internationaal afschrift (ook wel uittreksel genoemd) maken als u dat nodig heeft. Hierop staat de informatie in 7 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Turks. Dit kan niet voor:
- Aanpassen van huwelijk naar geregistreerd partnerschap
- Aanpassen geregistreerd partnerschap naar huwelijk
Wat moet u doen
- Online (met DigiD): U krijgt het afschrift binnen 4 weken via de post
- Online (zonder DigiD): U krijgt het afschrift binnen 4 weken via de post
- Op afspraak: U maakt een afspraak en komt naar het Stadskantoor. U krijgt het afschrift meteen mee. Neem het volgende mee naar uw afspraak:
- Geldig identiteitsbewijs
- Geld (contant of pin)
- Als u het voor iemand anders aanvraagt: neem dan ook een brief met toestemming mee en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de aanvrager
Machtiging
U kunt iemand anders toestemming geven om voor u een afschrift burgerlijke stand aan te vragen (machtigen).
- De gemachtigde moet meerderjarig zijn
- De gemachtigde heeft een brief met uw toestemming
- U schrijft een brief. Onder deze brief zet u allebei een handtekening
- De gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs van zichzelf en een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
Wat kost het
€ 16,60